Un/une Gestionnaire de Contrats Européens en alternance (H/F) | ARMINES, acteur de l'innovation par la recherche partenariale

Un/une Gestionnaire de Contrats Européens en alternance (H/F)

Un/une Gestionnaire de Contrats Européens en alternance (H/F)


Descriptif: 

Rattachée au Service de l’Administration de l’Activité, le/la gestionnaire de contrats Européens aura pour missions principales :

  • Participer à la justification des projets de financement européens (type HORIZON 2020).
  • Participer à la mise en place d’un ERP et à la transition numérique d’ARMINES.
  • Aider au développement d’outils pour la justification et la préparation des audits.
  • Point de contact ARMINES dans les process de justification

Le/la gestionnaire apportera son soutien aux Gestionnaires de Projets Européens pour les missions suivantes :

  • Gestion de projets: suivre et calculer les coûts directs des projets à la demande,  suivi des facturation et remboursements.
  • Finance : préparer, calculer et mettre à jour les reporting financiers de projets, justifier les coûts sur la plateforme européenne, prenant en compte les spécificités de cas particuliers.
  • Audits : aider à la préparation des certifications du Commissaire aux Comptes, s’assurer de l’éligibilité des dépenses, du respect des procédures, et suivi d’autres audits (nationaux et UE).
  • Echanges : représenter ARMINES au contact des chercheurs et des centres de recherche, des Coordinateurs européens et internes, des auditeurs internes et externes, dans une démarche service-client, et si besoin dans les démarches de relances.
  • Dématérialisation : dans le cadre du déploiement d’un ERP, favoriser la transition vers le stockage numérique (GED) et assister les centres de recherches dans leurs démarches (utilisation de la GED, OS report, extractions de coûts du logiciel comptable, etc.) en centralisant et dématérialisant les informations nécessaires aux reportings .
  • Organisation interne : suivi des réunions d’équipes SAA et de recouvrements, contributions ponctuelles aux sujets d’actualité (ERP, etc.).  
Durée: 
12 mois
Type de contrat: 
Date de saisie: 
Mardi, juillet 21, 2020
Région: 
Île-de-France
Référence: 
Gestionnaire contrats européens alternance sept 2020
Profil souhaité: 

Profil et Compétences :

  • Alternance de niveau B+3/4/5, Gestion/Management de projets, Affaires Internationales, Business Administration, DSCG, Master CCA, ou Master Etudes européennes
  • Pratique courante de l’anglais impérative (écrit)
  • Excellente maitrise d’Excel et du Pack Office en général
  • Capacité d’analyse, de synthèse et de restitution
  • La connaissance des programmes de financement européens serait un plus.
Contact: 

Adresser sa candidature (CV + lettre de motivation à l’attention de Madame Clara FLACK Gestionnaire de Contrats Européens) :