Responsable Comptabilité et Financier | ARMINES, acteur de l'innovation par la recherche partenariale

Responsable Comptabilité et Financier

Responsable Comptabilité et Financier


Rattaché(e) au Secrétaire Général de l’Association, auquel vous rendez compte, vous coordonnez, supervisez et assurez la responsabilité des fonctions finance, comptabilité, suivi de l’activité (dont justification des dépenses) et trésorerie.

Vous managez les équipes en charge de ces activités et contrôlez leurs travaux : comptabilité fournisseur (service comptable et financier - SCF), comptabilité client (service suivi de l’activité d’ARMINES- SAA), trésorerie (comptable trésorier).

Vous êtes force de proposition dans l’organisation de ces fonctions et les processus associés dans un contexte d’évolution de l’environnement interne et externe d’une part, et optimisez les processus comptable et budgétaire d’autre part :

  • En charge de la comptabilité générale, comptabilité fournisseurs, clients, suivi des immobilisations, bilan et compte de résultat, gestion et suivi de la trésorerie, déclarations et liasses fiscales, vous vous appuyez sur votre expertise technique pour garantir la qualité des documents comptables annuels et des déclarations fiscales en veillant à la fiabilité et au respect des délais ;
  • En liaison étroite avec le Contrôle de gestion, vous établissez les arrêtés trimestriels des comptes par centre, par Ecole et en global, l’arrêté annuel des comptes ,  ainsi que le rapport de gestion et les annexes aux comptes annuels destinés au Conseil d’Administration et à l’Assemblée Générale ;
  • Vous êtes interlocuteur du Commissaire aux Comptes lors de l’audit annuel que vous préparez en veillant à fournir une information de qualité et dans les délais ;
  • Vous veillez au respect des normes comptables et fiscales en vigueur et prévenez des
    incidences liées à l'évolution de la réglementation comptable et fiscale ;
  • Vous supervisez le processus achat : traitement des bons de commande, factures et notes de frais ;
  • Vous contrôlez les codifications analytiques et leur bonne utilisation lors de la saisie comptable, le cas échéant vous en définissez le paramétrage pour l’adapter à l’activité et aux besoins de l’organisation, en étroite liaison avec le Contrôle de Gestion ;
  • Vous supervisez et contrôlez les travaux du trésorier ; vous  assurez/contrôlez le rapprochement bancaire, les prévisions de trésorerie hebdomadaires, mensuelles et trimestrielles ; vous optimisez les paiements ;
  • Vous savez l’évolution des retards de paiement des clients ; vous informez mensuellement le Comité de Recouvrement de l’évolution des créances échues ;
  • Vous supervisez et contrôlez la justification des dépenses et optimisez les processus de justification des temps.
  • Vous êtes le garant de la qualité du service rendu aux clients internes (centres de recherches notamment) sur votre champ de responsabilités (SCF, SAA et Trésorerie) et veillez au maintien d’un dialogue régulier avec ces derniers.
  • Vous optimisez la relation opérationnelle avec les banques, veillez à minimiser les frais bancaires et les frais financiers, et le cas échéant à optimiser l’utilisation des découverts bancaires 
  • Vous contribuez sur votre périmètre et dans votre champ de compétences au projet en cours de refondation des systèmes d’information d’Armines et êtes un acteur de la mise en place et du déploiement des nouveaux outils de gestion comptable et financière ; vous accompagnez vos équipes dans la conduite du changement.
Type de contrat: 
Date de saisie: 
Vendredi, août 31, 2018
Région: 
Île-de-France
Référence: 
RCF

BAC +5 Master CCA/DSCG  

5 à 10 ans d’expérience en entreprise et cabinet d’Audit

Connaissance de SAGE 1000 

Excellente maitrise  d’Excel

 

Vous justifiez d’une expérience significative réussie de management d’équipes comptables client et/ou fournisseur et de conduite du changement

 

Vous alliez rigueur, précision, sens de l’organisation ET adaptabilité, pédagogie, capacité à dialoguer et à évoluer en environnement complexe et exigeant.

Vous êtes polyvalent, réalisateur et savez résister au stress.

Adresser sa candidature (CV + lettre de motivation à l’attention de Monsieur Stéphane HEITZ, Secrétaire Général) :