Recrutement d'un(e) Secrétaire - Hôtesse d’accueil | ARMINES, acteur de l'innovation par la recherche partenariale

Recrutement d'un(e) Secrétaire - Hôtesse d’accueil

Recrutement d'un(e) Secrétaire - Hôtesse d’accueil


Missions

​Rattaché(e) directement à la Directrice Adjointe d’Armines en charge de la Direction Economique et Financière (DEF).
Vous avez pour missions principales :

  • Accueillir, renseigner, orienter les visiteurs, 
  • Réceptionner les appels, gérer le standard téléphonique et orienter dans les services,
  • Procéder à l’enregistrement, au tri, à la distribution du courrier par service, à l’affranchissement du courrier (utilisation d’une machine à affranchir) et gérer les envois UPS et par porteur,
  • Gérer les envois des contrats de recherche aux partenaires et aux centres de recherche, le reporting sur Excel et les relances, 
  • Facturer et assurer le suivi des contrats de recherche en collaboration avec le service de l’Administration de l’Activité (SAA), 
  • Réaliser les tâches administratives et/ou de secrétariat (classer, archiver, travaux de reprographie, numériser, saisir et mettre en forme des documents),
  • Gérer les commandes et achats des fournitures de bureau et/ou autres, gérer les stocks,
  • Entretenir et suivre la maintenance des machines à l’accueil. 
  • Assurer le back up des assistantes de direction.
Durée: 
7 mois et plus
Type de contrat: 
Date de saisie: 
Jeudi, mai 18, 2017
Région: 
Île-de-France
Référence: 
RecrutHotS_Accueil

Profil : 

  • Minimum BAC PRO / BAC
  • Première expérience significative sur un poste similaire
  • Connaissance de la gestion d’un standard à lignes multiples
  • Bonne maitrise d’Excel et de Word

La maitrise de l’anglais à l’oral est un plus.

Votre présentation et votre élocution sont irréprochables. Vous avez un bon sens relationnel et le sens du service. Vous êtes dôté d’un sens aigüe de la discrétion et de la confidentialité.
Vous avez une capacité à gérer plusieurs tâches en même temps, une rapidité et une réactivité dans l’exécution des tâches, une bonne organisation professionnelle.
La ponctualité est indispensable dans ce poste.

Lieu de travail : Paris 6

Rémunération : 19 à 22 k€ selon expérience

​CDD de remplacement pour une période minimal de 7 mois

Candidature :

Adresser sa candidature (CV + lettre de motivation à l’attention de Madame Christelle LOPES) :